Documento № 01 · Privacidad

Política de privacidad.

Última actualización
5 de mayo de 2026

Este documento describe qué información recopilamos sobre los pacientes que utilizan el servicio, con qué finalidad la usamos, durante cuánto tiempo la conservamos y cuáles son sus derechos. Está escrito en lenguaje claro porque la privacidad merece serlo.

§ 01

Quiénes somos

Pingclínica (“nosotros”) es una plataforma de software que permite a clínicas de oftalmología y LASIK en Ecuador y Nicaragua gestionar el agendamiento, los recordatorios y las confirmaciones de citas a través de WhatsApp. Somos un puente de comunicación entre el paciente y la clínica; no actuamos como prestador de servicios médicos.
§ 02

Datos que recopilamos

Al utilizar el servicio podemos recopilar:

  • Nombre del paciente proporcionado en la conversación.
  • Número de teléfono asociado a la cuenta de WhatsApp.
  • Mensajes intercambiados con el asistente para gestionar la cita.
  • Detalles de la cita: fecha, hora, motivo de consulta y estado.
  • Datos técnicos básicos como marcas de tiempo y estado de entrega del mensaje.

No solicitamos ni almacenamos historia clínica, resultados de exámenes, datos de pago u otra información médica sensible.

§ 03

Cómo usamos los datos

Usamos la información únicamente para:

  • Coordinar citas entre el paciente y la clínica.
  • Enviar recordatorios y confirmaciones automáticas.
  • Permitir al equipo de la clínica gestionar su agenda.
  • Mantener la calidad y seguridad del servicio.

No vendemos datos personales ni los utilizamos con fines publicitarios.

§ 04

Conservación y eliminación

Los datos personales del paciente —nombre, teléfono y contenido de los mensajes— se eliminan automáticamente setenta y dos horas después de finalizada la cita. Conservamos únicamente registros mínimos no identificables (por ejemplo, hash del teléfono y estado agregado) para fines operativos y estadísticos de la clínica.
§ 05

Con quién compartimos los datos

La información del paciente se comparte exclusivamente con la clínica a la que el paciente decidió contactar. Utilizamos los siguientes proveedores de infraestructura para operar el servicio:

  • Meta Platforms, Inc. — entrega de mensajes a través de la API de WhatsApp Business.
  • Google Cloud Platform — alojamiento, base de datos y procesamiento.
  • Google (Gemini API) — procesamiento del mensaje para generar la respuesta del asistente.

No transferimos datos a terceros con fines comerciales.

§ 06

Tus derechos

Como titular de los datos puedes solicitar acceso, rectificación o eliminación anticipada de tu información escribiendo a privacidad@pingclinica.com. Responderemos dentro de los quince días hábiles siguientes.
§ 07

Seguridad

Aplicamos cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo, autenticación multifactor para personal autorizado y aislamiento por clínica (multi-tenant) para proteger la información.
§ 08

Cambios en esta política

Si actualizamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma página y cambiaremos la fecha de «Última actualización».
§ 09

Contacto

Para cualquier consulta sobre privacidad escríbenos a privacidad@pingclinica.com.